Mitarbeiter/in Empfang / Administration

80-100%

Als privat geführtes Schweizer Familienunternehmen schafft Solviva Care seit über 20 Jahren Wohn- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care drei Pflegezentren im Berner Oberland mit insgesamt rund 200 Betten, ein Pflegezentrum in Alchenflüh mit 50 Betten und eines in Grenchen mit 117 Betten.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams am Standort Solviva Chappele in Seftigen sowie Solviva Berntor in Thun suchen wir als Vertretung befristet vom 1. September 2024 bis am 31. Dezember 2024 eine engagierte und motivierte

Mitarbeiterin Empfang / Administration

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden sowie Besucherinnen und Besucher
• Bedienen des Empfangs sowie der Telefonzentrale 
• Mithilfe bei der Debitorenbuchhaltung inkl. Fakturierung und Verbuchung
• Mithilfe bei der Führung und Bewirtschaftung der Bewohnerdatenbank inklusive administrative Ein- und Austrittsformalitäten
• Schriftverkehr selbständig und auf Anweisung
• Dokumente scannen und archivieren
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang
• Kasse selbstständig führen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position 
• Selbständige, zuverlässige und flexible Person mit Zahlenflair
• Versierte Anwendung der MS-Office-Palette
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Faire Entlöhnung mit guten Sozialleistungen
• 5 Wochen Ferien / ab dem 51. und 61. Altersjahr je eine woche zusätzlich
• Eine sehr stilvolle moderne Arbeitsumgebung, in welcher ein wertschätzender humorvoller Umgang untereinander gepflegt wird
• 2 x 15 min. bezahlte Pause / Gratis Kaffee und Mineralwasser
• Flache Hierarchien
• Vergünstigte Mahlzeiten
• Aus- / und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir stellen uns den Herausforderungen der Zukunft, zählen auf die Motivation und Eigenverantwortung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese in ihrer ständigen Weiterentwicklung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per Email zu.